定時で帰宅するためのエクセル学習方法5ステップ
こんにちは！
ゆうまです！
仕事をするうえでエクセルを
使用している人は多いですよね。
でも…
なかなか慣れずミスばかりする。
操作に時間がかかって早く帰れない。
そもそも何から学習すれば良いの？
という人も多いと思います。
そこで、この記事では、
管理職として毎日エクセルを
触っている私が上達した経験から、
定時で帰宅したい人のために
最適な学習方法を
5つのステップにわけて紹介します。
私も初心者の頃は
エクセルって何から学んだら良いの？
と頭を悩ませていました。
困った時の調べ方がわからないし、
調べても正解かどうかわからない。
近くに聞けそうな人もいないし、
本を読んでもあまり理解できない。
前進するために何をしたら
良いのか全くわかりませんでした。
それでも、
ミスしないようになりたい。
効率よく仕事して残業をなくしたい。
スキルアップして市場価値を高め、
もっと給料が良いところに転職したい！
そんな希望だけは持っていました。
何をすれば正解かなんて
知りませんでしたが、
とにかく上達したくて
試行錯誤してきました。
これからお伝えする内容は、
そんな試行錯誤の末に
私がたどり着いた答え。
今回のアドバイスを最後まで
しっかり見て実践することができれば、
あなたのエクセル学習は
一気に加速します。
ミスなく仕事をして評価が上がる。
効率があがって定時で帰宅できる。
スキルを身につけて転職に有利になる。
そんな目標にぐっと近づける内容です。
ぜひ最後まで見て、
目標達成にむけて
一緒に前進しましょう！
定時で帰宅するための学習方法
では、ここからは
学習方法の具体的な手順を
5つにわけて順番に説明していきます。
仕事は面倒なものという認識をもつ
まず最初に、
①仕事は面倒なもの
という認識をもちましょう。
よっぽどその仕事が好きでもなければ、
たいていの人は仕事に
ネガティブな感情を抱くものです。
辛い・面倒だ・行きたくない
上司が苦手、などなど。
ですが、効率化において、
面倒という感情や視点は
一番重要になります。
実際に私は、
この面倒という感情があったから、
エクセル効率化・自動化を
追求する原動力になったのです。
いかに楽ができるかを常に考える
次に大事なこと、それは
②仕事中にいかに
楽できるかを考えることです。
楽というのは、サボることでも
手を抜くことでもありません。
いかに無駄なく効率的に行うか、
を考えることなのです。
この手順、自分で操作しなくても
良いようにならないかな？
この計算、間違えるのがイヤだから
何とかならないかな？
この表の作成、
毎回同じことして面倒だな。
このような感覚が発生したらチャンス。
楽をするためにエクセルで
できることを探しましょう。
今の業務で使えそうなショートカットキーを見つける
③定時退社のために
ショートカットキーは必須です。
使えるのと使えないのとでは、
日あたり2時間は変わるでしょう。
最大の理由は、
マウスの操作が一番の無駄だから。
ですが、
いきなり全部を覚えなくても大丈夫。
まずは自分の業務に
いま何が必要かを意識しましょう。
私は毎日必ず行う動作で
楽をしたいから、
それに適した
ショートカットキーを探します。
そして、
それを意識して実際に使ってみる。
その繰り返しで上達しました。
表は関数を入れてマスターデータを作成しておく
毎回違う形で表を作成しないと
いけないなら別ですが、
仕事において効率的に管理できる
表の作りは似たようなものです。
③まずは自分の業務に適した形の
マスターデータを作成しましょう。
あとは月や年ごとに
ファイルをコピーして使用します。
ポイントは、
可能な限り関数を使用すること。
計算や参照はもちろん、
条件分岐処理なども
関数で処理ができます。
私が作成したファイルだと、
月を変更すると祝日も考慮して
全自動で切り替わる月間予定表や、
一か所の入力で済む
勤怠管理表などがあります。
決まった動作を毎回行うのであれば、
全部関数に置き換えましょう。
ここまでできれば半自動化の成功です。
VBAを学習しマクロを組む
少し難易度は上がりますが、
VBAという言語を学習して、
自分でマクロを作成できれば
全自動化が可能になります。
VBAとはオフィスソフト専用の
プログラミング言語のこと。
エクセルだけでなく、ワードや
パワポなども全自動化が可能です。
マクロのすごい所は、
複雑な処理も瞬時に完了すること。
私の場合は、
手作業で30分かかっていたものが、
ワンクリックで5秒完結を達成しました。
こういった全自動化ができれば、
定時まで仕事がもたない状態に。
この便利なマクロの作成で
つまづきやすいのがエラー解決です。
もちろん本などで独学は可能。
しかし、エラーの解決ができずに
挫折する人が多いのが実情です。
それを乗り越え、
ワンクリックで5秒完結を達成した時の
快感をぜひ味わってください。
すごいですよ。マクロは。
最後に
以上の5つをしっかり実践できれば、
あなたのエクセルへの理解度が深まり、
定時帰宅がグッと近づきます。
ここでもう一つアドバイスを。
より早く上達するために必要なこと。
それは、心から楽しむことです。
私のエクセル操作が上達した
一番の理由は、楽しんでいたから。
【好きこそものの上手なれ】
無理に頑張るのではなく、
ひたすら夢中になりましょう。
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全部紹介していきますので、
定時で終わりたい方は
そちらもぜひご覧ください。
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今のあなたが、
現時点で一番若い。
そして、挑戦に年齢は関係ない。
いつから初めても遅くないのです。
少しでも興味があったら、
とにかく一度挑戦してみましょう。
まずはこの瞬間から、
未来を良くするための
一歩を踏み出すべきです！
あなたの人生がますます
幸せなものになることを願って。
最後まで見ていただき
ありがとうございました。
ゆうまでした。