最短で仕事を終える圧倒的効率術！真似するだけであなたも定時退社に
こんにちは！
ゆうまです！
突然ですが…
あなたは多すぎる仕事量に
ウンザリしていませんか？
量が多すぎていつも残業になり、
帰宅しても何もできずに終わるため
疲れだけがどんどんたまっていく…
たまりにたまった疲れのせいで、
翌日の仕事に集中できない。
集中できないせいでミスを連発し、
怒られてさらにストレスがたまる。
ミスのリカバリーに時間がかかって、
今日もまた残業になる。
負の無限ループになってしまうと、
朝玄関から出るのもイヤですよね。
そこで今回は、
今すぐに誰でもできる方法で
劇的に仕事の効率をあげ、
定時退社するために
何をすべきかを
わかりやすくお伝えします。
最短で仕事を終えて
定時退社できるようになると、
疲れが残りにくいため
いつも元気でいられ、
自由に使える時間が増えて
心が満たされ意欲がわき、
見える世界が輝いて毎日を
楽しむことができるようになります。
ただ、これからお伝えする
内容を知らないままだと、
最短で仕事を終えて
定時退社するという目標を、
生きているうちに達成することは
できないかもしれません。
毎日仕事に追われるストレスで、
食欲がなくなる。
食べないせいで体調を崩し、
何かを楽しむ余裕もなくなる。
何も楽しめない人生に、
生きる理由を見失ってしまう。
そんな辛い状態のまま、
ずっと過ごすことに…。
実際に私も、
大量の仕事に追われていた時は
ずっと頭痛に苦しんでいました。
頑張っても仕事が減らず、
気づいたらとっくに残業時間。
集中しすぎて気持ち悪い。
でも他の人は先に帰る。
何のために仕事をするのか、
わからなくなりました。
だからこそ、ミスをしないように
先に手をうちたい。
膨大な仕事量があっても、
それに負けずに定時で帰りたい。
早く仕事から解放されて、
好きなことをいっぱいやりたい！
そんな希望が叶うよう
必死に試行錯誤しました。
今からお伝えする内容は、
押し寄せる仕事にウンザリし、
それを毎日頭痛に
襲われながらもなんとかこなし、
今すぐにでも逃げ出したい
と思っていた私が、
エクセルを使って安定した
定時退社を実現したという話です。
これからお伝えすることを
最後まで読んでしっかり理解し、
すぐに実践することで、
同時に迫りくる大量の仕事も
なんなくこなし、
余裕をもって
定時退社できるようになるでしょう。
また、大量の仕事をこなせることで
成長を実感し、
効率よく仕事を
するための知識が増え、
効率化という結果につながって
仕事がどんどん楽になる。
そんな未来が
あなたを待っています。
ぜひ最後まで読んで、
膨大な仕事量を上手に
処理できるようになりましょう！
大量の仕事を上手に終わらせるには
ではここから、
具体的に何をすれば
膨大な仕事量を上手に
処理できるかをお伝えします。
その方法とは
『目標設定と優先順位の決定』
どこに進みたいのか、
どう進みたいのかを決めることで、
楽に前進できるようになります。
①目標を設定する
目標設定は効率化への第一歩。
目標があることで
やるべきタスクが具体化し、
課題を解決に
導くことができるようになります。
私が目標を設定する時は、
測定可能な目標を
設定するように気を付けています。
例えば、生産性や時間など。
具体的に分析できるほうが
効率UPにつながるため、
数値化できない目標は
なるべく避けましょう。
当然ですが、仕事をするうえで
目標はとても重要です。
自分が何をしているのか。
何がしたいのか。どうなりたいのか。
目標設定と効率化には
深いつながりがあるため、
まずは目標を明確にしましょう。
②優先順位を決める
次に、仕事をする
順番を決めましょう。
具体的な方法としては、
①業務内容を書き出す
②やらないことを決める
③重要度＆緊急性で分類する
④リスト化して管理する
という順番です。
業務内容の書き出しはメモでOK。
まずは業務全体を明確にし、
『やらないこと』を決めましょう。
時間は有限だからです。
その後は重要度と緊急性で
４つに分類し、
両方とも高いものから
先に処理をしていきます。
最後に、それらをリスト化して
チェック項目として活用できれば
うっかりミスを防げます。
ただ、優先順位をなかなか
決められないこともあるでしょう。
私ならそんな時、簡単ですぐに
処理できるものから終わらせます。
マルチタスクのストレスが
なくなるだけで、だいぶ楽に。
こうして順番を決めたあとですが、
次の点に注意してください。
・制限時間を設けて仕事全体に気を配る
・完璧よりも完了させることを優先する
せっかく整理しても、
ダラダラやっては意味がありません。
そして、どんな仕事も
完了しないと意味がありません。
③目標と優先順位をエクセルで管理する
目標設定と優先順位決定には
エクセルの使用をオススメします。
より詳細にデータ集計と
管理ができるためです。
特に優先順位は表計算ソフトの
真価を発揮できる部分。
私の場合は、次の内容で
業務内容を可視化しました。
①業務内容
②重要度
③緊急性
④終了予定時刻
⑤開始時刻
⑥終了時刻
⑦経過時間
⑧処理難易度
⑨実施チェック
自分の業務に必要なもので良いため、
あくまでも参考までに。
仕事を最も効率よくやりたいなら、
目標と順番は絶対に決めましょう。
自分の仕事に適した管理表を
作成できれば、定時退社は目前です！
最後に
ここまで、
膨大な仕事量を上手に
処理する方法をお伝えしましたが、
これを読んだだけでは
何も変わりません。
大事なのは、
今すぐ実践することです。
ここでもう一つ、
追加アドバイスを。
定時退社とは、何もせずに
達成できるものではありません。
・事前の準備
・自身の成長
・効率よくできる方法
これらが揃った結果なのです。
本気で人生を豊かにしたいなら、
揃える努力を惜しまないように。
ここで紹介していない
私の知識はたくさんあります。
私の公式ラインで
全部紹介していますので、
定時退社したい方は
ぜひそちらもご覧ください。
あなたの人生を
豊かにするための情報が満載です。
今のあなたが現時点で一番若い。
そして、挑戦に年齢は関係ない。
今から初めても遅くはありません。
少しでもやってみたいという
気持ちが発生したらチャンスです。
とにかく一度挑戦してみましょう。
まずはこの瞬間から、
未来を良くするために
一歩を踏み出しましょう！
その一歩があなたの人生を
大きく変えるかもしれません。
あなたの人生がますます
幸せなものになることを願って。
最後まで見ていただき
ありがとうございました。
ゆうまでした！
