知らないと損する仕事効率化の最重要ポイント！定時退社するためにやめるべきことを伝授します
こんにちは！
ゆうまです！
突然ですが、あなたは
こんなことに悩んでいませんか？
新しい仕事に挑戦するなど、
何かを任されたときに
効率よく対応できず、時間ばかり
かかって残業地獄に陥ってしまう…
毎日の繰り返し業務で
ストレスが増す。
効率が悪いから
いつまでも帰れず残業ばかり。
そうやって体力的にも
精神的にも追い込まれてくると、
仕事をすることすら
イヤになってしまうでしょう。
そこで、この記事では、
仕事に慣れていない人が
定時退社するために
今すぐやめるべきことを
わかりやすくお伝えします。
私も、仕事に慣れていない時は
どうしたら定時で帰れるように
なるのか全くわかりませんでした。
効率が悪くていつも時間がかかる。
何に注意したら良いか
理解していないせいでミスを連発。
今のやり方が良いとは
全然思えないけど、
最適な方法がわかるほど
仕事内容に詳しくないから
従来のやり方に従うしかない。
そんな状態が続いていました。
ですが、それを
当たり前にはしたくなかった。
もっと仕事を理解して
速く処理したい。
ミスを繰り返さないように
注意点をしっかり把握したい。
今のやり方を変えられるくらい、
仕事内容に精通したい。
それが私の願いでした。
そこで、このブログでは、
そうやって苦悩を続けた末に
定時退社できるまでに至った私が、
エクセルというツールを使って
どうやってミスなく効率よく
仕事できるようになったか
を丁寧にお伝えします。
この記事を最後まで読んで
内容をちゃんと理解し、
それをすぐに
実践することによって、
定時退社するために必要な
知識を得られることはもちろん、
仕事の効率が爆発的に向上します。
爆発的に、です。
定時退社するために
何が必要で何が不要か。
どうしたら楽に速く
仕事ができるようになるか。
何に気を付ければ
ミスを減らせるか。
そんな悩みの解決に
最適な内容になっています。
ぜひ最後まで読んで、安定して
定時退社できるようになりましょう！
仕事効率化で最も重要なポイント
ではここから、具体的に
エクセルというツールで
何に気を付ければ
定時退社できるようになるか
をお伝えします。
手動入力をやめよう
最初のポイントは、
①手動入力をやめること。
と言ってもゼロにはできないので、
必要最低限まで
入力を減らすということです。
そのための手段は、
関数で結果を自動反映させること。
手動入力というのは、
時間がかかるしミスの原因になります。
ブラインドタッチが
できない人も多いですし、
焦って入力した結果、
ミス連発なんてことも。
私がまさに
そんな状況だったので、
その解決策として
関数に頼ることをおすすめします。
関数に頼るとはつまり、
エクセルというアプリ＝機械が
処理してくれることを意味します。
正確に動く機械が処理するなら、
ブラインドタッチができなくても
処理が完了するまでの時間に
何一つ影響がありません。
そして、自分で入力しないので
ミスもほぼ無くなるでしょう。
まずは手動入力している部分を探し、
それを関数に置き換えて
機械に処理を任せることが
できないか考えましょう。
そうすれば、
効率化とミス削減という両方を
いっぺんに達成できます。
マウスに頼ることをやめよう
次にやめるべきポイントは、
②マウス操作に頼ること。
マウスカーソルを
移動している時間というのは、
想像以上にムダなのです。
それを解決する手段が
ショートカットキー。
いますぐにできる
時短方法です。
ショートカットキーは、
エクセルに存在する機能の
ほとんどをカバーしています。
意識せずとも使えるようになれば
大幅な時短になるでしょう。
しかし、種類が豊富すぎて
覚えきれないのも事実。
なので、いきなり全部を
覚えようとするのではなく、
目の前の業務に必要なものを
一つずつ使ってみましょう。
私も最初はパッと使えず、
どうしてもマウスに
手が伸びていました。
そんな私がショートカットキーを
覚えるためにとった行動が、
ひたすら反復練習です。
一つだけ記憶しておいて、
その場面がきたら必ず使う。
その繰り返しでした。
最初から全部をまともに
使える人なんていません。
それに、最初から全部を
覚える必要もありません。
一つずつ覚えていった先に、
効率的な操作が身についた
自分がいるのです。
普段から常に意識して、
マウス操作から離れましょう。
最後に
ここまで、定時退社するために
やめるべきことをお伝えしましたが、
頭で覚えるだけでは
結果につながりません。
大事なのは、
今すぐ実践することです。
ここでもう一つ、追加アドバイスを。
先ほども少し触れましたが、
最初からエクセルを
効率的に使える人なんていません。
どれだけの上級者でも、
必ず最初は初心者なのです。
だから、難しい・自分にはできない
なんて思う必要はありません。
あなたにも必ずできます。
もう一度言います。『必ず』です。
ここで紹介していない私の知識は
まだたくさんあります。
私の公式ラインで
全部紹介していますので、
定時退社したい方は、
ぜひそちらもご覧ください。
あなたの人生を豊かにするための
情報が満載です。
今のあなたが現時点で一番若い。
そして、挑戦に年齢は関係ない。
今から初めても遅くはありません。
少しでもやってみたいという
気持ちが発生したらチャンスです。
とにかく一度、
挑戦してみましょう。
まずはこの瞬間から、
未来を良くするために
一歩を踏み出しましょう！
その一歩があなたの人生を
大きく変えるかもしれません。
あなたの人生が
ますます幸せなものに
なることを願っております。
最後まで見ていただき
ありがとうございました。
ゆうまでした！